Den här policyn beskriver hur KBK Vemdalen AB behandlar personuppgifter när du bokar hos FlipIt Vemdalen eller besöker flipitvemdalen.se.
Vem som ansvarar
KBK Vemdalen AB, organisationsnummer 559492-5702, Åsgatan 4, 846 71 Vemdalen, är personuppgiftsansvarig.
Kontakt i dataskyddsfrågor: kontakta@flipitvemdalen.se, 0684-30 391.
Vad vi samlar in och varför
När du bokar
Vi behandlar ditt namn, din e-postadress, ditt telefonnummer och uppgifterna om din bokning: vilken dag och tid du valt, hur många ni är, om någon har Non-Jumping-band, vilken prisform som gällde och vad du betalade.
Vi gör det för att kunna genomföra köpet och ge dig den tid du bokat. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig.
Vi sparar också att du godkänt parkens regler, och vilken version av reglerna du godkände. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna visa vad som gällde vid besöket.
När du köper årskort
Vi behandlar namnet på den som kortet gäller för, din e-postadress, ditt telefonnummer, vilken typ av kort det är och vad du betalade. Vi sparar också ett foto på den som kortet gäller för.
Fotot använder vi bara för att personalen i receptionen ska kunna se att rätt person använder kortet. Det visas ingen annanstans på sajten, och vi lämnar det inte vidare. Den rättsliga grunden är att behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtalet med dig, eftersom årskortet är personligt.
Köper du ett Locals-kort sparar vi att du intygat att innehavaren är folkbokförd i Härjedalens eller Bergs kommun. Vi kontrollerar intyget manuellt. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna visa vad som gällde när kortet såldes till lokalt pris.
Varje gång kortet används i parken sparar vi tidpunkten. Den rättsliga grunden är vårt berättigade intresse av att kunna se att kortet används av den det gäller för.
När du betalar
Betalningen hanteras av vår betalleverantör. Vi ser aldrig dina kortuppgifter; de går direkt till betalleverantören, som är personuppgiftsansvarig för sin egen behandling av dem. Vi får tillbaka en bekräftelse på att betalningen gått igenom, och vilket belopp det gällde.
Bokföring
Underlag som hör till köpet sparas för att vi ska följa bokföringslagen. Den rättsliga grunden är rättslig förpliktelse.
När du besöker sajten
Läs om kakor och webbstatistik i vår cookiepolicy.
Hur länge vi sparar
- Bokningsuppgifter: 24 månader efter besöket, så att vi kan hantera frågor och reklamationer.
- Bokföringsunderlag: 7 år efter utgången av det kalenderår räkenskapsåret avslutades, enligt bokföringslagen.
- E-post du skickat till oss: så länge ärendet är öppet och 12 månader därefter.
- Foto på ett årskort: så länge kortet gäller och tre månader därefter. Sedan raderas det automatiskt.
- Foto du laddat upp till ett köp som aldrig blev betalt: ett dygn.
- Besök med årskort i parken: 12 månader efter besöket.
Vilka som får se uppgifterna
Uppgifterna används av oss på FlipIt. Utöver det lämnas de till leverantörer som behandlar dem för vår räkning, under personuppgiftsbiträdesavtal:
- vår webbhotell- och driftleverantör, som lagrar sajten och databasen,
- vår betalleverantör, för att genomföra betalningen,
- vår leverantör av e-postutskick, för bokningsbekräftelser.
Vi säljer aldrig dina uppgifter vidare. Uppgifterna lagras inom EU/EES.
Dina rättigheter
Du har rätt att
- få veta vilka uppgifter vi har om dig, och få en kopia,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få uppgifter raderade, när vi inte längre behöver dem och ingen lag kräver att vi sparar dem,
- begära att vi begränsar behandlingen,
- invända mot behandling som vilar på berättigat intresse,
- få ut uppgifter du lämnat i ett maskinläsbart format och flytta dem.
Hör av dig till kontakta@flipitvemdalen.se, så hjälper vi dig.
Är du inte nöjd med hur vi hanterar dina uppgifter kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, imy.se.
Ändringar
Ändrar vi policyn publicerar vi den nya versionen här.